Si eres empleado o empleador sabrás que tomar la decisión de trabajar con una organización u otra depende de los beneficios que te ofrezcan, el clima laboral, equipo de trabajo, funciones, salario, pero también de la preocupación y enfoque que tengan en capacitarte constantemente para tu crecimiento profesional y personal. A continuación, te contaremos acerca de la importancia de conocer y contratar los servicios de una empresa de capacitaciones empresariales como Rincón Aguilar.

¿Qué es una capacitación o formación empresarial?

Una capacitación empresarial hace referencia a todas aquellas estrategias de formación que una empresa construye, diseña, estructura, planea y ofrece con el objetivo de que sus empleados adquieran nuevos conocimientos y habilidades en diversos temas, según sea el enfoque de la organización y las necesidades que desee ver satisfechas:

• Estar a la vanguardia con las nuevas tendencias del mercado.
• Motivar el crecimiento profesional y personal de los colaboradores.
• Brindar nuevas oportunidades de crecimiento a quienes ya llevan un tiempo
  significativo en la empresa.
• Comprender dinámicas que entrarán por primera vez en la empresa y que deben ser
  ejecutadas a cabalidad o implementar cambios que impactarán la gestión diaria.

¿Cuál es la importancia de ofrecer capacitaciones o formaciones?

Aunque las capacitaciones para las personas que ingresan a las empresas son fundamentales, los procesos de formación deben ser constantes y continuos, porque sin importar a qué sector pertenecen las Organizaciones, la sociedad está en constante transformación y los equipos requieren fortalecer sus habilidades para asumir los cambios, estar a tono con las nuevas dinámicas y desarrollar su gestión de manera efectiva y productiva.

Estas capacitaciones pueden brindarse en línea o de forma presencial, bien sea por una persona experta que venga de afuera, por una empresa de formación o capacitación con un equipo de trabajo especializado en diferentes temáticas y con las habilidades para formar a los distintos equipos de la Organización o algún empleado que sea especialista en dicho tema y esté abierto a compartir sus conocimientos.

Algunas consideraciones que se deben tener en cuenta para el desarrollo de los procesos
de formación o capacitación es que deben ser dinámicos, creativos, personalizados, específicos, atractivos, innovadores y enfocados en los grupos de personas a quien van dirigidos. Esto ayudará a que los equipos se motiven a asistir y pongan en práctica las herramientas, técnicas y metodologías abordadas para impactar de manera positiva su gestión diaria, el relacionamiento con su equipo de trabajo y se logren alcanzar los objetivos propuestos por la Organización.

Tips para identificar si tu empresa necesita una capacitación

Es importante tener en cuenta ciertos aspectos para desarrollar procesos de formación o capacitación en las Organizaciones y destinar asi tiempo y recursos. Algunos de ellos son:

Interés de los trabajadores: Pueden solicitar expresamente una formación o capacitación en algún tema de interés o en el que consideran pueden tener vacíos o falencias y requieren desarrollar o fortalecer la habilidad.

Bajo rendimiento grupal o por parte de un determinado colaborador: Cuando un área no obtiene los resultados esperados, tiene mal clima laboral o no se desempeña de acuerdo a las funciones del cargo.

Rotación y movimiento del personal: Cuando en la Organización hay vacantes que no se suplen con facilidad y las personas que se contratan no logran una antigüedad importante, es necesario evaluar los términos, la información o la inducción necesaria para cambiar la tendencia.

Nuevos modelos de trabajo: Si los objetivos de la Organización cambian, se implementan nuevas funciones, esquemas de trabajo o sistemas que impactan la gestión organizacional, seguramente los procesos de formación o capacitación serán importantes.

Beneficios de tomar los servicios de una empresa de capacitación
o formación empresarial

Uno de los grandes beneficios de desarrollar procesos de formación o capacitación en las Organizaciones es el sentido de pertenencia que se va cultivando en cada una de las personas a los cuales van dirigidos, ya que éstos se encargan de desarrollar las habilidades del talento humano que impactan, no solo el escenarios profesional, sino también el escenario personal.

Por tanto, se está más cerca de:

Lograr los objetivos: Los equipos contarán con conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas actualizados que les ayudarán a desarrollar su gestión de manera más efectiva apuntándole al logro de los objetivos del área y de la Organización.

Mayor interacción interna y externa: Los procesos de formación impactan la actitud, compromiso, confianza, seguridad y esfuerzo de cada empleado con sus propias responsabilidades y con su equipo de trabajo.

Surgimiento de perfiles de liderazgo: La adquisición de nuevos conocimientos brindará al empleado herramientas que podrá usar a su favor para fortalecer su perfil profesional, convirtiéndolo en alguien altamente competitivo contando con las habilidades claves para el manejo de equipos de trabajo.

¿Cuál es el paso a paso para realizar una capacitación?

En primera instancia, es necesario identificar las necesidades de la empresa a partir de ciertas preguntas, como:

• ¿Cuál es el área de mi empresa que necesita capacitación o formación con más urgencia?
• ¿Quién es el grupo objetivo al cuál irá dirigida la formación?
• ¿Cuáles son las oportunidades de mejora del equipo por las cuáles se requiere el proceso de formación?
• ¿Qué actividades se han dejado de desarrollar con normalidad?
• Entre otras.

Después de identificar las necesidades, es necesario definir:

• El objetivo de la capacitación o formación
• Los logros que se quieren alcanzar
• Los tiempos para su desarrollo
• Las actividades para el desarrollo del proceso
• La modalidad de la formación: Virtual, presencial, blended

Luego, se debe seleccionar la empresa de formación que se encargará del proceso teniendo en cuenta su experiencia, reconocimiento en el mercado, organizaciones con las que ha trabajado, portafolio de productos, metodología, equipo de trabajo, etc.

Durante el proceso, es necesario hacer seguimiento a las actividades que se van desarrollando, verificando el cumplimiento del cronograma establecido, identificando logros, avances, etc, con el propósito de garantizar el cumplimiento del objetivo del proceso planteado inicialmente.

Una vez finalizado el proceso, se deben identificar los resultados obtenidos y con el propósito de garantizar la permanencia del conocimiento en el equipo, se debe hacer seguimiento al uso del conocimiento unas semanas después de terminado.

Rincón Aguilar: Profesionalismo, calidad y experiencia

Somos una empresa de formación y consultoría dedicada a la transformación organizacional. Contamos con más de 31 años de experiencia acompañando a las Organizaciones en el logro de sus objetivos de alto desempeño en diversos sectores. Se han formado con nosotros 255 empresas ubicadas en más de 11 países de América latina y el Caribe y 216.815 personas han asistido a nuestros programas.

Ahora, es tu turno. Si deseas desarrollar y/o fortalecer las habilidades de tus empleados, fomentar el crecimiento de tu empresa e impactar positivamente los resultados organizacionales, contáctanos para agendar un encuentro en el que te explicaremos los servicios que tenemos disponibles para ti según tus necesidades y requerimientos y darte a conocer nuestra metodología con la cual te acompañaremos a marcar la diferencia.